福彩3D012路遗漏:OA系統

3d和尾走势图500期 www.jlwmq.icu 一、西瓜科技OA系統介紹

西瓜科技OA系統,是廣州西瓜信息科技有限公司在計算機技術、通信技術和網絡技術突飛猛進的背景下,運用新型技術傾力打造的智能協同辦公管理系統。 它改變了傳統OA系統的缺陷,將新的管理思想、管理理念植入其中,打破企業在高速發展過程中呈現出的多項目、跨區域、集團化的發展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島,通過高效協同辦公,使企業能夠更好的適應外部環境的變化和發展,快速作出反應,從而提升企業的整體競爭力。

西瓜科技OA系統融合了先進的神經網絡的科技研究成果,采用了先進的Internet技術、工作流技術、計算機技術、信息通訊技術和一系列的現代化的辦公應用設備,突破傳統辦公中時間和空間的制約,使部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化辦公設備中,實現人機交互的、廣泛的、全面的、迅速的信息集成、整理、加工、存儲和共享;實現企業辦公管理、及時通訊、信息發布、公文處理、知識管理、流程管理、項目管理、輔助辦公、人力資源管理等集成一體化;實現企業內外高效信息共享、及時溝通、自動化協同辦公管理,提升企業辦公與管理的即時性與高效性。此外,西瓜科技OA系統還能通過對管理組織結構、管理體制,以及企業辦公管理與業務流程的完善、優化,幫助企業簡化工作流程,全面實現高效協同辦公。

OA系統的介紹

(西瓜科技OA系統的介紹)

OA系統促進了辦公自動化和智能化,作為軟件系統的載體和核心,OA辦公自動化系統在知識時代扮了重要角色。

OA系統使企業內部人員方便快、捷地共享信息,高效地協同工作;

OA系統利用先進的科學技術,使辦公活動無紙化、數字化、信息化、智能化。

OA系統優化現有管理組織結構,調整管理體制,強化決策的一致性,實現決策效能提高的目的。

OA系統使辦公業務活動物化于人以外的各種現代化辦公設備中,由人與技術設備構成服務于某種辦公業務目的的人——機信息處理系統。

OA系統為辦公人員在同一個桌面環境下操作辦公自動化軟件,擺脫時間和空間的限制,實現協同辦公與知識共享,提高工作和管理效率。

OA系統為現代企業發展注入了強勁的動力,在研究現代組織實踐和管理理論的基礎上,結合神經網絡的研究成果而設計的協同辦公管理系統。

二、西瓜科技OA系統核心功能

西瓜科技協同OA系統集成了個人辦公管理、信息通訊、信息發布、公文管理、知識管理、流程管理、項目管理、行政管理、人力資源管理、財務管理等功能,幫助企業實行全面的信息化集成管理。


(西瓜科技協同OA系統核心功能)

1. 個人辦公

乾元庫和OA系統為個人辦公提供了工作任務、日程管理、工作日志、設置等???,為個人日常辦公與事務管理提供支持與服務。

(1)工作任務:OA系統支持幫辦公人員按照年、季度、月、日等進行日常工作任務、工作計劃管理,同時系統支持個性化信息提醒設置,提醒待辦事宜,點擊即可進入代辦頁面開展日常工作,系統將通過預設流程引導用戶完成工作。

(2)日程管理:方便個人每天工作安排和工作部署,方便領導安排監督下屬工作任務,OA系統提供了各種類型的個人日程設置功能,授權用戶擁有給他人安排日程的權限。

(3)工作日志:西瓜科技OA系統可根據系統操作權限設置私有、限制、公共三類級別進行工作日志管理,實現個人、領導層、企業全員的個性化日志信息查閱,為個人工作總結、領導工作考察、企業級的工作經驗分享提供協同信息管理平臺。

(4)個人設置:主要包括自定義姓名、聯系方式等個人信息,以及系統登錄密碼;出差、休假工作狀態、工作進展等功能,實現個性化、人性化的系統應用與管理。

2. 信息通訊

西瓜科技OA系統集成多種信息通訊技術與信息溝通交流方式,為企業不同部門、異地機構之間即時信息交互與共享提供全面的支持。信息通訊功能主要包括:

(1)電子郵件:系統支持基于Web的電子郵件的接收、發送、回復,實現單位內、外部信息溝通。同時系統可以實現通訊錄的集成,實現郵件的單發、群發功能,此外,OA系統還提供搜索與賬號導入集成功能。

(2)內部論壇:OA系統是一個公開的交互溝通平臺,內可設置多個論壇區、版面,為員工記錄各種工作、生活問題的討論提供平臺,促進問題的解決與經驗的交流。

(3)即時通訊:系統集成各種即時通訊技術軟件終端,比如QQ、MSN、YY語音、人人桌面等,通過互聯網向在線或離線的系統用戶發送文字、圖片、語音、視頻、檔案等多種類型與格式的即時消息,同時通過各種信息提醒方式,實現及時地信息溝通與交互。

(4)通訊錄:通訊錄管理??楦萜笠的誆康墓芾聿慵渡柚酶鋈?、部門、公共三種通訊錄管理類別。同時對于各個級別的通訊錄管理實行權限控制。此外,西瓜科技OA系統支持通訊集成應用,既保證使用的獨立性,又可被電子郵件、工作流等??櫚饔?。

(5)網上調查:OA系統提供了全新的、快捷的調查方式。授權人員把需要調查的內容提出來,設置選項。用戶登錄后即可投票,并可發表意見評論??賞苯卸嘞畹韃?;可采用記名或匿名方式;結果以圖形形象顯示。

3. 信息知識庫管理

企業知識庫管理是OA系統的核心應用之一,建立一個信息知識庫,將所有的信息知識集中在一起,為企業提供一個集成的信息管理、共享平臺,還可實現對企業網站的管理,建立信息門戶,提升企業對知識的分享、積累、創新和利用。 西瓜科技OA系統的企業知識庫管理??榭墑迪侄園ㄔ憊ば畔?、客戶信息、業務流程信息、產品信息、項目信息、財務信息等在內的全面集成化管理,能夠實現廣泛的信息協同共享。此外,系統為信息的管理提供目錄和文件的創建、修改和刪除,以及合理、嚴格的權限控制等功能。

(1)員工信息:系統對員工性別、年齡、學歷、崗位、技能、職務、民族等信息添加、修改、刪除。

(2)客戶信息:主要包括客戶的姓名、聯系方式、具體地址、收入水平、潛在需求、個人喜好以及是否具有購買決策權等信息的添加、修改、刪除。

(3)產品信息:產品名稱、產品編號、生產日期、尺寸、體積、重量、單位、數據、價格等信息添加、修改、刪除。

4. 信息發布

西瓜科技OA系統提供既公開又實現實時控制的信息發布功能,用于發布單位的公共信息如新聞、領導講話、決策等,滿足不同個人、單位、級別之間信息交換需求,同時OA系統還具有自定義設置的信息自動推送功能。

(1)公告欄:用于發布單位的公共信息如新聞、領導講話等。公告欄內可設置多個欄目,供某個部門使用或者全體人員使用。授權人員可在相應欄目發布管理文章。

(2)合理化建議:OA系統提供給用戶一個向單位領導提出合理化的建議的便捷渠道,用戶均可在此提出各類意見建議,提交給領導。

5. 工作流管理

西瓜科技OA系統工作流是一組人員分多個步驟完成某一項業務而進行的所有工作與工作轉交(交互)過程。所有的業務過程都是工作流,特別是辦公公文審批流轉處理。每一項工作以流程的形式,由發起者(如文件起草人)發起流程,OA系統經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽),最終到達流程的終點(如發出文件、歸檔入庫)。整個流程包括以下幾個環節組成:

(1)發文管理:OA系統發文管理在網上完成單位內部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發、發布、存檔、查詢等處理;

(2)收文管理:OA系統完成單位外來公文的登記、管理,擬辦、批閱、主辦、閱辦,并可完成歸檔、查詢等全過程處理;

(3)業務流程:OA系統運用工作流引擎技術,用戶可自定義日常辦公和業務工作流,如工作請示,業務單據處理等。

6. 項目管理

西瓜科技OA系統可以對業務項目中的人、財、物進行合理分配與調度,實現合理的項目運作,同時根據項目管理進展,自動啟動相關的工作流,讓項目經理實時掌握項目信息、跟蹤項目全程進展情況。

7. 行政事務管理

西瓜科技OA系統提供了一系列的日常事務管理???,減輕了工作人員的壓力,提高了工作效率。

(1)會議管理:實現了會議的智能化管理。用戶可查看各個會議室的當前使用情況,避免使用沖突;負責人員可整理每次會議,形成歷史會議記錄,供日后查詢。

(2)車輛管理:提供了對單位公用車輛的檔案管理和使用管理,包括對車輛的基本信息、使用記錄進行各種管理操作;結合工作流提供車輛申請功能。

(3)辦公資產管理:提供了單位內公共資產的分類管理,實現了對辦公資產的登記、查詢和轉移等;結合工作流提供辦公物品請購等。

8. 人力資源管理

西瓜科技OA系統集成了HR軟件的相關功能???,實現對組織機構、人員結構、員工信息、招聘、考勤、薪酬、工作計劃、工作查閱等人事管理功能。

人事管理:主要解決了人事檔案的計算機存儲、檢索,重點解決了復雜查詢的問題和系統紀錄更新過程復雜的問題。

9. 財務管理

西瓜科技OA系統通過互聯網、局域網自動采集各部門及分公司的財務信息,實現對整個公司的財務信息分析,自動生成財務報表,讓企業管理層、決策層實現對企業業績的全面宏觀掌控。 

10. 系統管理

西瓜科技OA系統管理員專用的Web方式管理界面,提供用戶管理、部門設定、權限管理、參數設定等功能。

(1)管理用戶:顯示用戶列表,查看用戶信息;添加、刪除用戶,修改用戶信息;檢索用戶資料信息。

(2)部門設定:設定單位樹狀組織結構,部門名稱等;設定部門崗位;支持一人多崗的設置。

(3)參數設定:設定系統各個??椴問?,如各種分類參數和頁面行數等。

(3)日志記錄:查看系統日志記錄,檢索歷史記錄數據。

(4)權限管理:針對職務級別、各個部門、人員的系統應用功能進行權限設置。

三、西瓜科技OA系統技術架構

通過對眾多OA系統的辦公管理需求及各種主流技術優缺點的總結與分析,西瓜科技構建了全新的OA系統架構,可滿足不同組織的快速變化需求。西瓜科技OA系統采用了體系化的JAVA技術、多層技術架構,應用Java語言,遵循J2EE技術結構規范,通過XML技術配置系統,綜合應用關系型數據庫技術處理結構化數據、非結構化數據和文檔級的權限控制機制,采用HTTP、TCP/IP通信協議,實現IE、手機和其他移動應用等多種形式的應用支持。

西瓜科技OA系統形成非常成熟的體系化分層結構,可以實現組件化封裝,實現不同關注點之間的分離。西瓜科技采用這種結構使OA系統開發更便捷,更具維護性、擴展性、伸縮性,提高系統整體性能。

整個OA系統劃分為三個相對分離的邏輯層:表示層、應用邏輯層、數據服務層。

OA系統的技術架構

(協同OA系統技術架構)

表現層

OA系統展現給用戶的界面,表現層通過規定的工作流程和接口實現日常辦公和眾多企務的管理,包含HTML表單、Java Applet、JSP等能夠顯示數據的信息系統。西瓜科技OA系統表現層設有協同辦公平臺、信息共享平臺、資源管理平臺、公文交流平臺、工作流平臺。

應用邏輯層

為用戶提供所有需要調用數據的代碼。其工作原理:通過表現層接收邏輯層的格式化數據將之顯示在用戶界面。應用邏輯層與表現層之間相對分離的特性提高了應用設計的靈活性,實現統一邏輯關系下不同用戶界面的應用。協同OA系統應用邏輯層采用Java語言,以組件包形式實現,對系統中的用戶管理、低層數據訪問、數據傳輸以及數據分析進行封裝,并提供清晰明確的訪問接口,實現提供便捷透明上層訪問。應用邏輯層根據實際業務需要可進行持續擴展,如企業現有的個人辦公、信息管理、文件管理、資源管理以及其他輔助管理等業務活動,這些活動根據需要可以擴展到外部的關聯業務,適合企業業務發展的整體規劃愿景。

數據服務層

OA系統的底層為數據服務層,即數據中心。主要職責是實現統一的數據管理和數據交換,包括菜單接口管理、界面主體設置、安全登錄管理、系統日志管理、數據庫管理等,數據服務層主要是對數據庫或文本文件等存放數據的操作,為上層應用邏輯層或表現層提供服務。

西瓜科技OA系統架構體現出高端的、專業的技術水準,如:

1. 完美兼容Windows操作系統平臺;

2. 專業的UI交互設計,提供良好的用戶體驗;

3. 采用AJAX、RSS、IM等成熟、穩定的web2.0技術,采用協同平臺的設計采用占據全球60%以上的HTTP服務器市場的Apache作為HTTP服務器,性能穩定,速度快,具備良好的擴展性;

4. SQL server僅支持Windows系統,而Oracle數據庫安裝、配置、維護都很復雜,且價格較高。e-office采用MySQL數據庫,具有快速響應、容量大、安裝配置簡單、便于遠程維護、跨平臺的特點;

5. 專有技術開發的Apache、PHP、數據源的集成配置、數據庫備份等工具,軟件安裝維護的自動化程度很高;

6. 采用腳本加密、用戶數限制、注冊碼限制等版權?;ご朧?,最大限度的?;ぶ恫?;

7. 采用??榛杓?,支持大型數據庫,從而為用戶提供了較好的技術升級空間。

四、西瓜科技OA系統的產品特點

西瓜科技OA系統的產品特點主要體現在:


(西瓜科技OA系統產品特點)

1. 安裝便捷

系統可運行于多種平臺(客戶端)。安裝便捷,無需專業知識,打破了網絡軟件系統需專人安裝、維護的傳統。

2. 高效的個人信息管理

系統通過個人辦公桌面直接獲取全局信息,提高個人工作效率。隨時登錄與使用,已進行的操作不會因斷網而需要重新操作。 

3. 超強的公共辦公商務

統一實施管理標準辦公流程與非標準辦公流程,實現辦公過程無紙化;對企業客戶及商務活動的登記、分析和統計對企業的決策提供參考。

4. 便捷的信息交流

系統通過在線消息、聊天、會議、論壇、留言、郵件等功能,提供良好的協同工作環境,使領導與員工、員工與員工之間方便快速的交流信息。

5. 全方位的資源共享

系統具備強大的分類資源庫,充分體現網絡帶給企業管理的快捷和方便。

6. 集中統一的內部管理

系統能夠對企業員工、物品及日常工作實行集成化管理,并在月末或年末集中統計信息,幫助企業做到事半功倍。

7. 多權限的后臺管理和智能化擴展升級

系統管理員可輕松地管理整個系統內部、實時查看詳細的運行狀態,并能利用智能化自動監測的擴展升級平臺對系統持續更新,同時可以保障系統數據安全、運行穩定。

8. 個性化的界面設置

系統定義多種顏色配置,滿足用戶各種喜好,進行個性化配置,并能選擇多種不同的瀏覽模式,實現整個系統的個性化。

五、OA系統的發展趨勢

OA辦公自動化源于政府公文檔案管理,因為政務管理中有大量的行政指令和指示的傳達需求及請示匯報工作,為了簡化審批決策功能,OA辦公自動化系統應運而生。

OA系統的發展趨勢

(西瓜科技OA的發展歷程)

隨著協同OA系統日趨成熟、3G移動網絡的發展以及大數據時代的快速到來,OA系統在各行各業、企事業組織單位內應用的推廣速度呈現加速狀態,OA系統的發展趨勢體現在:

協同OA系統的發展趨勢

(協同OA系統發展趨勢)

1. 門戶化

系統包括職級門戶,如集團——公司——部門三級辦公門戶,各辦公門戶的入口既集中統一又相對獨立,OA系統需要協作的信息和流程可以互聯互通,還包括內外門戶統一,如OA(內部門戶)和網站(外部門戶)信息的整合。

2. 平臺化

系統提供一個易用、開放的協同應用平臺,客戶自己可以便捷的搭建個性化的功能???,并輕松實現系統內部和外部流程、數據、人員、權限的整合,而無需編碼,或只需極少量編碼。

3. 移動化

未來的OA系統在PC上操作的時間將越來越少,人們將更多的使用手機、iPad等移動終端來操作OA系統,包括收發消息、審批文件、上傳下載、安排日程等,辦公自動化軟件在手機上的兼容性不斷成熟。

4. 業務化

OA系統將不再是一個純粹用于行政辦公的通用性軟件,而是逐漸和客戶的業務管理相結合,結合的載體在于流程管理和任務管理,但OA系統更側重于業務協作過程管理。 

5. 按需定制開發

西瓜科技根據用戶個性化的管理需求,為其量身定制最適合企業信息化管理的協同辦公解決方案。OA系統常見的個性化需求包括:組織機構和人員的設置與調整;權限的設置與調整;界面的個性配置;自定義或調整相關流程;自定義信息發布的欄目;修改現有功能???,變更業務邏輯;增加、減少功能???;集成其他的業務系統及相關接口開發;訪問其他系統數據等更深層次的個性化需求。

6. 滿足企業持續發展,具備成長生命力

企業發展是動態的成長過程,其OA需求也隨之不斷變化,任何一種固定模式的OA系統都很難滿足企業的成長需求,尤其是處于快速發展階段的中小企業。西瓜科技在開發OA辦公系統時將從開發技術上具備靈活性和開放性,滿足可修改、可擴展、可集成的特性。

對于OA系統軟件中的工作流,流程是OA的絕對核心,但OA系統不會成為一個BPM。智能化、知識化等是OA辦公自動化軟件應該具有的品質。同時,OA軟件也可以進行二次開發,不斷升級。

六、西瓜科技OA系統的實施效益

西瓜科技OA系統的實施能夠為企業帶來顯著的經濟效益,如下所示:

OA系統的優勢

(西瓜科技協同OA系統優勢)

1. 西瓜科技協同OA系統性價比高,快速應用,投資少,快速見效;

2. 西瓜科技協同OA系統面向全體辦公人員,簡單易用,方便維護。

3. 系統具備大用戶、高并發應用的穩定性,支持平穩升級,能促進企業發展;

4. 系統具備全面而廣泛的整合性、開放性,可以輕松實現與企業現有的其它軟件系統的關聯性整合應用。

5. 系統 實現用戶、角色、權限、數據的四維管控,具備全面信息門戶功能,保證信息數據的集中與獨立的和諧統一,數據信息的安全性與嚴密性能夠夠得到充分保證,既能為企業提供統一的信息共享、交互平臺,又能保證各個子公司部門信息空間的相對獨立性。

6. 實用性強,西瓜科技協同OA系統提供項目化、產品化和平臺化應用方案,保證功能與管理實務緊密結合,最大限度地滿足企業辦公與管理需求,同時又能夠滿足企業發展的需求。

7. 服務體系完善,多種服務方式。

七、西瓜科技OA系統的行業應用

1. 政府部門

能夠幫助政府部門、事業單位,建立標準、規范、安全、可靠、科學、高效的智能型電子政務協同辦公平臺,協助打造陽光、透明、高效、便捷的政府新形象。

?擁有公文管理、工作流管理、會議管理、審批管理、協同管理、融合通信、知識管理等核心功能,滿足打造新型政府的需求;

?支持部門內部、跨部門全員協同辦公,實現領導、部門、下屬單位的互聯互通;

?安全穩定的平臺架構,??榛杓?,擁有豐富的接口,支持無限擴展;

?良好的交互設計體驗,界面簡潔,操作方便,容易上手,支持自定義設定組件。


(西瓜科技OA系統的行業應用)

2. 集團用戶

能夠幫助集團用戶建立分布部署,集中管控的協同辦公管理平臺。解決因集團成員企業業務覆蓋范圍廣、業務類型多樣化,各成員企業間信息化建設水平差異大、標準不統一、集團信息化建設復雜程度高所導致的集團整體信息化程度不高,集中管控難度大,協同辦公無法有效實現,集團整體優勢未能充分體現等的問題。

?分布式部署方式,集團總部系統和分支機構系統各自獨立運行,提升企業管理靈活性;

?實現集團總部和分支機構在不同系統之間進行文件、通知、通告的傳遞和分發;

?實現集團總部和分支機構之間的信息共享,互聯互通,避免信息孤島;

?實現集團總部和分支機構員工之間的即時通訊,提高辦公效率,降低溝通成本。

3. 中小企業

西瓜科技OA系統幫助中小企業建立高效的整體協作運行機制,實現企業內部人與人之間、部門與部門之間的有效協同辦公。對各項業務建立標準化工作流程,通過協同平臺+工作流的組合方式,幫助企業完成制度落地、提升工作效率、加強執行力,使企業在信息共享、統一決策、貫徹執行方面,不會因企業規模擴張而難度變大、速度變慢,確保企業始終保持高效工作效率和核心競爭力。

?基于工作流的協同辦公,規范管理制度和工作流程,加強團隊執行力,提高團隊工作效率;

?建立規范的信息發布、內部通信體系,實現工作流程自動化,文檔管理自動化;

?擁有健全的追溯體系,對制定的工作進行全面的分析與跟蹤管理;

?提供基礎表單,支撐業務審批,幫助企業快速建立管理體系;

?提供文檔和知識管理體系,建立文件、通知、通告的發布體系;

?提供完善的檔案管理體系,有效?;て笠滴扌巫什?;

?操作簡便、容易上手,系統管理和后期維護簡便。

八、OA系統的市場需求

1. 高效信息管理是市場對協同OA系統最為明顯的需求。信息的爆發式擴散,企業各種業務信息極度膨脹;企業信息量呈幾何式的增長,據統計信息擴展一倍只需一年,給企業信息管理帶來巨大的壓力,高效的信息管理能力成為企業最為迫切的需求。

2. 協同、集成管理是企業信息化建設過程的必然趨勢。在社會信息化推進過程中,很多企業實施了各種相互獨立的企業管理系統,雖然實現一定各種范圍內或一定級別的信息集成管理,提高了信息處理能力和效率,但這些信息系統相互獨立,相互之間缺乏信息流轉、交互的連接渠道,也沒有統一的集成平臺,企業各中業務數據被存儲在不同應用管理系統的服務器、數據庫、主機中,形成了新的信息孤島、應用孤島、資源孤島,給企業的整體信息化造成阻礙。因此需要充分發揮協同OA系統的集成協同效應,實現信息的協同、業務的協同和資源的協同,實現企務信息的全面高度集成管理。

3. 信息機構化使得企業內部的信息缺乏完整性。信息非結構化是指信息缺乏固定形式,信息格式多種多樣,信息之間的關聯性低,這很容易形成信息死角,使企業決策者忽略非常重要的信息資源,造成決策失誤,而大多數企業非結構化信息占據90%以上,信息集成作用沒有發揮出來。

4. 基于web的管理應用,這是協同OA系統開重要應用需求。熟悉辦公自動化系統的人就會想起收發文的流程 ,這是非常完善的、符合層級結構的、效率低下的流程。如果因原有的思維模式和知識領域而無法獲得更多信息,那么必須基于現代的流程管理思想對目前的業務流程進行重組。

5. 流程優化是OA系統開發第三點市場需求。進入知識經濟時代,人人都是知識工作者,OA系統要求辦公自動化系統具有知識內涵。這時的OA系統提供知識管理所需的最基本的IT工具,知識存儲庫和知識交流場所,更高級的意義上提供基于知識的崗位要求和評估體系。

為了實現對這些需求的響應,西瓜科技協同OA系統的本質就是打破企業人、財、物、信息等各種資源之間的壁壘和邊界,通過資源的整合管理、優化配置,實現對各種資源價值的最大的開發、利用,為實現企業經營管理目標提供助力。

九、西瓜科技OA系統實施

西瓜科技協同OA系統實施嚴格遵循可行性和適應性、前瞻性和實用性、先進性和成熟性、開放性和標準性、安全性和穩定性、易維護性、易用性、高并發大數據能力等幾大標準,為需要企業提供最為強大、完善的OA系統。

協同OA系統的標準

(協同OA系統標準)

1. 可行性和適應性

可行性即系統實施時提煉需求,協同OA辦公自動化系統要滿足核心需要。適應性指OA辦公系統開發、應用吻合企業當前的環境,這些是實現OA辦公系統價值的保障,是項目成功的基礎。

2. 前瞻性和實用性

OA系統開發設計,要最大限度考慮系統的增加價值,充分滿足用戶當前需求的同時,也充分考慮系統在功能、應用、集成擴展等多層面的延伸,保證OA系統能夠不斷滿足企業出現的新需求。此外,還兼顧成本控制、項目周期控制等因素,在部署上遵循實用主義。

3. 先進性和成熟性

協同OA辦公系統,融入先進的管理理念、技術和方法,可延長系統的生命周期。同時還注意軟件系統、硬件設備、開發工具、軟件產品的是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值最大化的關鍵。

4. 安全性和穩定性

OA系統里流轉了大量的管理數據,必須是安全可靠、保密,OA辦公自動化軟件實現一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰;當系統出現問題后能在較短的時間內恢復,而且系統的數據是完整的,不會引起數據的變化。

5. 易維護性和易用性

易維護性是為保障OA辦公自動化系統在網絡或系統出現問題時能及時、快速地恢復系統的正常運行,具有較高網絡系統的抗干擾能力。易用性和用戶體驗是項目成敗的關鍵要素。協同OA系統實施以簡便、易于操作、方便實用為準則,保證系統的易讀、易理解、易操作性,提升系統的黏著度,便于用戶使用。

6. 高并發大數據能力

作為集團化、多組織機構的大企業用戶單位,協同OA系統開發具備支持多重負載均衡的能力,支持附件服務器和數據庫服務器分離,支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶增加導致系統響應能力下降,實現高并發數的暢通應用。

此外,西瓜科技協同OA系統實施還充分能保證OA系統具有開放性和標準性。OA系統解決多年信息化建設后的后遺癥,解決信息孤島的關鍵因素在于開放OA辦公自動化軟件。在當前和未來,西瓜科技OA系統能輕松與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接。

十、西瓜科技OA系統的培訓

通過對各級人員的產品培訓,使其能夠了解如何運用西瓜科技OA系統來提升企業管理水平,最大限度發揮OA系統在企業中的作用。

● 培訓目標

1.使企業不同部門人員掌握便捷、有效的OA系統操作方法;

2.通過OA系統的培訓提高員工對企業的管理理念認識與提升。

3.通過OA系統培訓加強溝通,統一部署,協同工作,提高效率。

● 培訓對象

集團領導、各相關部門領導、總經理、客服經理、市場總監、銷售人員等。

● 培訓保障

1.培訓前準備充分

在項目實施過程中,我們將與企業用戶一道共同制定詳細的培訓計劃,并根據計劃做好培訓前的各項準備工作。

2.培訓針對性強

培訓針對于在不同行業中、不同層級的人員操作使用OA系統來提高工作效率和精度。

3.培訓后考核

集中培訓結束后,我方將對所有接受培訓的人員進行考試,使其達到相應的考核目標和標準。

十一、西瓜科技OA系統售后服務

為了更好地服務于廣大客戶,提高客戶滿意度,西瓜科技提供多種售后服務方式,主要包括:

● 遠程服務

遠程服務包括通過電話,也包括遠程聯機服務。

● 服務響應

能夠及時、快速的響應客戶的各種服務需求和技術咨詢,確保用戶滿意。

● 回訪服務

由客戶服務中心制定客戶電話回訪計劃定期進行電話回訪,對回訪中暴露和發現的問題及時處理和解決。

● 軟件升級

根據用戶的實際應用需求對用戶軟件版本升級和增強的必要性進行評估,向用戶提出升級建議或實施方案。